Wenn mehrere Personen gemeinsam an einem Turnier arbeiten, ist eine gute Kontoverwaltung unerlässlich. In diesem Artikel erklären wir, wie Konten, Benutzerrechte und Eigentümerschaft in Tournify funktionieren, damit ihr euer Turnier reibungslos gemeinsam verwalten könnt.
Der Unterschied zwischen einem Konto und einem Turnier
In Tournify gibt es einen wichtigen Unterschied zwischen einem Benutzerkonto und einem Turnier.
Ein Konto ist dein persönlicher Login, mit dem du auf Tournify zugreifen kannst
Ein Turnier ist eine eigenständige Veranstaltung, die über ein Konto verwaltet wird
Mit einem einzigen Konto kannst du:
mehrere Turniere verwalten;
mit anderen Administratoren zusammenarbeiten;
verschiedenen Benutzern unterschiedliche Berechtigungen pro Turnier zuweisen
Das bedeutet auch, dass ein Turnier nicht an ein bestimmtes Gerät oder eine einzelne Person gebunden ist, sondern mit dem Konto des Eigentümers verknüpft bleibt.
Mehrere Turniere verwalten
Mit demselben Konto kannst du ganz einfach mehrere Turniere verwalten.
Gehe dazu auf die Übersichtsseite deiner Turniere. Dort findest du eine Übersicht aller Turniere, für die du Berechtigungen besitzt.
Diese Funktion ist besonders praktisch für Sportvereine, Verbände und andere Turnierveranstalter.
Teammitglieder als Administratoren hinzufügen
Arbeitest du mit Freiwilligen, Kollegen oder anderen Organisatoren zusammen? Dann kannst du zusätzliche Administratoren zu einem einzelnen Turnier hinzufügen.
So fügst du einen Administrator hinzu
Gehe zu Teilnehmer
Öffne den Bereich Administratoren
Füge die E-Mail-Adresse des Benutzers hinzu
Hinweis: Bevor du jemanden als Administrator hinzufügen kannst, muss diese Person zunächst ein Tournify-Konto erstellen. Anschließend erhält sie über ihr eigenes Konto Zugriff auf das Turnier.
Benutzerrechte innerhalb eines Turniers
Wenn du einen Administrator hinzufügst, kannst du festlegen, auf welche Bereiche des Turniers diese Person Zugriff erhält. So kannst du Freiwilligen, Turnierleitern oder Verantwortlichen für die Kommunikation genau die Rechte geben, die sie benötigen. Je nach Rolle können folgende Berechtigungen vergeben werden:
Allgemein – Zugriff auf die allgemeinen Turniereinstellungen
Teilnehmer – Teams, Spieler und Teilnehmer hinzufügen oder bearbeiten
Turnierstruktur – Gruppen, Phasen und Turnierstruktur verwalten
Spielplan – Spiele planen und bearbeiten
Präsentation
Anzeigetafeln verwalten
Öffentliche Website verwalten
Diashow verwalten
Design verwalten
Ergebnisse
Ergebnisse eingeben und bearbeiten
Fortschritt der Turnierphasen verwalten (Start neuer Phasen)
Dadurch erhält jeder Administrator genau die Rechte, die er benötigt, ohne vollständigen Zugriff auf alle Bereiche des Turniers zu erhalten.
Hinweis: Nur der Hauptadministrator kann neue Administratoren hinzufügen oder entfernen, die Eigentümerschaft übertragen und ein Turnier löschen.
Zusätzliche Rechte des Hauptadministrators
Der Hauptadministrator bzw. Eigentümer des Turniers kann außerdem:
neue Administratoren hinzufügen oder entfernen;
das Turnier dauerhaft löschen;
das Turnier kopieren.
Eigentümerschaft eines Turniers übertragen
Möchtest du ein Turnier an eine andere Person innerhalb deiner Organisation übertragen? Dann kann der Hauptadministrator die Eigentümerschaft übertragen.
Dies ist beispielsweise praktisch, wenn:
ein anderer Kollege die Organisation übernimmt;
ein Freiwilliger oder Mitarbeiter ausscheidet;
innerhalb der Organisation dauerhaft eine andere verantwortliche Person zuständig wird.
Du kannst die Übertragung eines Turniers auf ein anderes Konto beantragen, indem du von der aktuell mit deinem Konto verknüpften E-Mail-Adresse eine Nachricht an [email protected] sendest. Gib dabei den Namen des Turniers sowie die E-Mail-Adresse des neuen Kontos an.
Ich kann mein Turnier nicht mehr finden
In den meisten Fällen liegt dies daran, dass du dich mit einer anderen E-Mail-Adresse angemeldet hast oder dass das Turnier gelöscht wurde.
Überprüfe daher immer zuerst, mit welcher E-Mail-Adresse du angemeldet bist.
Eine gute Kontoverwaltung zahlt sich aus
Eine gute Kontoverwaltung sorgt dafür, dass dein Turnier auch hinter den Kulissen reibungslos funktioniert. Durch klar definierte Administratorrechte und eine korrekte Verwaltung der Eigentümerschaft vermeidest du viele häufige Probleme rund um Zugriffsrechte, Zusammenarbeit und Turnierverwaltung innerhalb deiner Organisation.
FAQ
Kann ich einem Administrator das Recht geben, nur Ergebnisse an einem bestimmten Spielort einzugeben?
Kann ich einem Administrator das Recht geben, nur Ergebnisse an einem bestimmten Spielort einzugeben?
Leider ist das nicht möglich. Sobald ein Administrator die Berechtigung erhält, Ergebnisse einzugeben, kann er dies an allen Spielorten tun, an denen das Turnier stattfindet.
Kann ich eine Rolle „Schiedsrichteradministrator“ für unseren Schiedsrichterkoordinator erstellen?
Kann ich eine Rolle „Schiedsrichteradministrator“ für unseren Schiedsrichterkoordinator erstellen?
Nein, das ist derzeit nicht möglich. Um Schiedsrichter zu einem Spielplan hinzuzufügen und zu verwalten, sind zwei Berechtigungen erforderlich: Teilnehmer und Spielplan. Da Schiedsrichter direkt im Spielplan zugewiesen werden, sind beide Rechte notwendig.