Om een toernooi op te zetten kun je poules, brackets en losse wedstrijden combineren op de pagina Indeling. Je kunt kiezen uit standaard formats of het toernooi helemaal zelf opbouwen. Laten we deze drie onderdelen in meer detail bekijken:
Ten eerste, in een poule neemt elk team of elke speler het één of twee keer tegen elkaar op, zoals bij een competitie. De stand in de poule wordt bijgewerkt op basis van de wedstrijduitslagen. Om de puntentelling en regels bij gelijke poulestanden aan te passen, open je de sectie Puntentelling op de Algemeen pagina.
Ten tweede is er een bracket, ook wel knock-out of eliminatiesysteem genoemd. De winnaar van elke wedstrijd gaat door naar de volgende ronde, tot aan de finale. Verliezende teams of spelers kunnen eventueel nog troostwedstrijden tegen andere verliezers spelen. Met Tournify kun je eenvoudig 'sub brackets' aanmaken voor dit type wedstrijden.
Tot slot, een losse wedstrijd is een ontmoeting tussen twee teams of spelers en wordt voornamelijk gebruikt voor playoff- of plaatsingswedstrijden.
Laten we ons nu richten op het toevoegen van teams aan de poules in de eerste fase van het toernooi. Dit kan handmatig worden gedaan door de posities in de poules te selecteren, of door de automatische loting te gebruiken. Je kunt later altijd nog wijzigingen aanbrengen. In de volgende fases moeten we de lege plekken opvullen door verwijzingen aan te maken op basis van eerdere prestaties. Als we bijvoorbeeld willen dat de beste 8 teams doorgaan naar de knock-out fase, dan beginnen we met het toewijzen van plekken voor alle teams die als eerste en tweede zijn geëindigd in hun poule. Daarna hebben we nog twee open plekken, maar er zijn drie teams die als derde zijn geëindigd in hun poule. Het is dan gebruikelijk om deze plekken op te vullen met de twee 'beste nummers drie'. Door op de wisselpijltjes achter de posities te klikken, zet je de derde plekken eenvoudig om. Het systeem kijkt nu naar alle teams die derde in de poule zijn geworden en selecteert de twee beste teams op basis van de behaalde punten. De teams die niet voor de finales geplaatst zijn, laten we vervolgens nog een onderlinge wedstrijd spelen.
Als je toernooi uit meerdere categorieën bestaat, vergeet dan niet om eerst divisies aan te maken op de Algemeen pagina. Divisies zijn handig om teams in te delen naar leeftijd, geslacht of niveau. Elke divisie heeft zijn eigen teams en eigen indeling.
Tijdens het toernooi kun je het kopje Voortgang op de pagina Uitslagen gebruiken om van de ene fase naar de volgende te gaan. Als alle wedstrijden van een fase zijn gespeeld, klik je op de Startknop. De teams worden nu automatisch in de volgende fase geplaatst op basis van hun prestaties en de verwijzingen die je eerder hebt gemaakt. Maar voordat je daar aan begint, moet je eerst de wedstrijden op je speelvelden plannen. Dit doe je op de Schema pagina (volgende video).