Tournify heeft een ingebouwde inschrijfpagina. Daarmee kunnen teams teams of spelers zich gemakkelijk online aanmelden. Optioneel kan je zelfs direct betalingen ontvangen, bijvoorbeeld via iDeal. Volg de onderstaande stappen om te beginnen.
Schakel de inschrijfpagina in
Klik op Presentatie in de linker zijbalk en open het tabblad Website & App. Maak nu een website link aan als je dat nog niet gedaan hebt. Scroll vervolgens naar beneden naar het gedeelte Pagina's en activeer de pagina Inschrijven door het vakje ernaast aan te vinken.
Open het formulier
Klik op de knop Pagina bewerken onder de inschrijfpagina en zet de schakelaar Status om, om het formulier te openen. Je kunt nu een introductie schrijven die boven het formulier wordt getoond. Je kunt ook een maximum aantal teams opgeven dat aan het toernooi mee kan doen. Als je werkt met meerdere divisies, dan kan je optioneel ook per divisie een limiet instellen op het aantal inschrijvingen.
De limiet die je instelt gaat om het totaal van alle teams, zoals deze ook op de Presentatie > Deelnemers pagina staan. Ook de teams die je zelf handmatig toevoegt via de beheeromgeving, tellen mee voor deze limiet.
Pas het formulier aan
Het formulier heeft standaard vragen voor de teamnaam en het e-mailadres. Als je meerdere divisies hebt aangemaakt op de Algemeen pagina (zoals leeftijdsgroepen), dan moet de inschrijver ook altijd een divisie kiezen. Deze vragen kunnen niet worden gewijzigd of herformuleerd. Klik op Extra vraag toevoegen om je eigen vragen toe te voegen.
Betalingen ontvangen (optioneel)
Je kunt online betalingen ontvangen via de inschrijfpagina als je je Tournify-account koppelt met betaalprovider Mollie. Activeer bij de betaalmethoden Online betalingen, klik op de Mollie Connect knop en volg de instructies op het scherm. Je moet je registreren bij Mollie en in het Mollie dashboard een websiteprofiel met de naam "Tournify" aanmaken, je betaalmethoden kiezen en het Mollie verificatieproces doorlopen. Dit proces kan enkele dagen duren en helaas hebben wij geen invloed op deze termijn.
We brengen op dit moment geen extra kosten in rekening voor het gebruik van de Mollie-integratie, dus je betaalt alleen de transactiekosten aan Mollie zoals die op hun website te vinden zijn. De betalingen gaan direct naar je Mollie-account.
Opmerking: om Mollie als betaalprovider te kunnen gebruiken, moet je organisatie ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel en heb je een zakelijke rekening nodig.
💡Lukt het niet om de Mollie koppeling werkend te krijgen? Bekijk onze hulpgids.
Pas de bevestigingsmail aan (optioneel)
We sturen altijd een bevestiging per e-mail naar het team na voltooiing van een registratie. Deze e-mail bevat een samenvatting van de informatie die via het formulier is doorgegeven. Je kunt het onderwerp, de introductie en afsluiting aanpassen. Wil je een melding ontvangen wanneer een nieuw team zich inschrijft? Zet dan even het schuifje om bij Stuur kopie naar mijzelf.
Extra producten toevoegen (optioneel)
Extra producten zijn handig voor het verkopen van andere activiteiten, naast de deelname aan het toernooi zelf. Een extra product kan automatisch aan elke bestelling worden toegevoegd (zoals een borg) of moet handmatig worden toegevoegd door de inschrijver (zoals een barbecue-bon). Elk product heeft een naam en prijs. Om een product aan te maken, klik je op Extra product toevoegen.
💡 Tip: Je kunt producten ook handig gebruiken wanneer je wilt dat de inschrijfkosten variëren op basis van het aantal spelers in een team. Zorg ervoor dat bij de standaard prijs een specifiek (minimum) aantal spelers is inbegrepen en maak een product "Extra speler" aan.