Lorsque plusieurs personnes collaborent à l'organisation d'un tournoi, une bonne gestion des comptes est essentielle. Dans cet article, nous expliquons comment fonctionnent les comptes, les autorisations et la propriété dans Tournify afin que vous puissiez gérer votre tournoi efficacement en équipe.
Quelle est la différence entre un compte et un tournoi ?
Dans Tournify, il existe une différence importante entre un compte utilisateur et un tournoi.
Un compte est votre connexion personnelle qui vous permet d'accéder à Tournify
Un tournoi est un événement distinct géré à partir d'un compte
Avec un seul compte, vous pouvez :
gérer plusieurs tournois
collaborer avec d'autres administrateurs
attribuer différents droits d'accès à d'autres utilisateurs pour chaque tournoi
Cela signifie également qu'un tournoi n'est pas lié à un appareil ou à une seule personne, mais reste associé au compte de son propriétaire.
Gérer plusieurs tournois
Avec le même compte, vous pouvez facilement gérer plusieurs tournois. Pour cela, rendez-vous sur la page d'aperçu de tous vos tournois. Vous y trouverez la liste de tous les tournois auxquels vous avez accès. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les clubs sportifs, les fédérations et les autres organisations qui gèrent plusieurs tournois.
Ajouter des membres de l'équipe en tant qu'administrateurs
Vous travaillez avec des bénévoles, des collègues ou d'autres organisateurs ? Vous pouvez alors ajouter des administrateurs supplémentaires à un tournoi.
Ajouter un administrateur
Ouvrez votre tournoi
Accédez à Participants
Ouvrez la section Administrateurs
Ajoutez l'adresse e-mail de l'utilisateur
Avant de pouvoir être ajouté comme administrateur, l'utilisateur doit d'abord créer un compte Tournify. Il recevra ensuite l'accès au tournoi via son propre compte.
Les autorisations des administrateurs
Lorsque vous ajoutez un administrateur, vous pouvez déterminer les parties du tournoi auxquelles cette personne aura accès. Vous pouvez ainsi donner uniquement les droits nécessaires aux bénévoles, responsables des compétitions ou responsables de la communication. Selon leur rôle, vous pouvez accorder des droits pour :
Général : accès aux paramètres généraux du tournoi
Participants : ajouter ou modifier des équipes, joueurs et participants
Structure : gérer les groupes, les phases et la structure du tournoi
Planning : planifier et modifier les matchs
Présentation :
gérer les tableaux d'affichage
gérer le site web public
gérer le diaporama
gérer l'apparence du tournoi
Résultats :
saisir et modifier les résultats
gérer la progression des phases (démarrer les phases suivantes du tournoi)
Vous pouvez ainsi attribuer précisément les droits nécessaires à chaque administrateur sans lui donner un accès complet à l'ensemble du tournoi.
Attention : seul l'administrateur principal peut ajouter ou supprimer des administrateurs, transférer la propriété d'un tournoi et supprimer définitivement un tournoi.
L'administrateur principal (propriétaire du tournoi) peut également :
ajouter ou supprimer des administrateurs
supprimer définitivement le tournoi
copier le tournoi
Transférer la propriété d'un tournoi
Vous souhaitez transférer un tournoi à un autre membre de votre organisation ? L'administrateur principal peut transférer la propriété du tournoi. Cela peut être utile lorsque :
un autre collègue reprend l'organisation
un bénévole ou un employé quitte l'organisation
votre organisation change durablement de responsable
Vous pouvez demander le transfert d'un tournoi vers un autre compte en envoyant un e-mail depuis l'adresse associée au compte actuel à [email protected], en indiquant le nom du tournoi concerné ainsi que l'adresse e-mail du nouveau compte propriétaire.
Je ne retrouve plus mon tournoi
Dans la plupart des cas, cela signifie que vous êtes connecté avec une autre adresse e-mail ou que le tournoi a été supprimé. Vérifiez donc toujours en premier lieu l'adresse e-mail utilisée pour vous connecter.
Une bonne gestion des comptes facilite l'organisation
Une bonne gestion des comptes permet à votre tournoi de fonctionner efficacement, y compris en arrière-plan. En attribuant clairement les droits des administrateurs et en gérant correctement la propriété du tournoi, vous évitez de nombreux problèmes liés à l'accès, à la collaboration et à l'administration au sein de votre organisation.
FAQ
Puis-je donner à un administrateur uniquement le droit de saisir les résultats d'un seul site ou terrain ?
Puis-je donner à un administrateur uniquement le droit de saisir les résultats d'un seul site ou terrain ?
Malheureusement, ce n'est pas possible. Dès qu'un administrateur reçoit les droits pour saisir des résultats, il peut le faire sur tous les sites ou terrains où se déroule ce tournoi.
Puis-je créer un rôle « responsable des arbitres » pour notre coordinateur des arbitres ?
Puis-je créer un rôle « responsable des arbitres » pour notre coordinateur des arbitres ?
Non, ce n'est pas possible. Pour gérer et attribuer des arbitres, deux autorisations sont nécessaires, étant donné: Participants et Calendrier. En effet, les arbitres sont ajoutés directement depuis le planning des matchs.