Accountbeheer in Tournify

Wanneer je met meerdere mensen samenwerkt aan een toernooi, is goed accountbeheer essentieel. In dit artikel leggen we uit hoe accounts, rechten en eigenaarschap werken binnen Tournify, zodat je vlot samen een toernooi kunt beheren.

Binnen Tournify bestaat er een belangrijk verschil tussen een gebruikersaccount en een toernooi:

Met één account kan je:

Je kan met hetzelfde account eenvoudig meerdere toernooien beheren. Ga hiervoor naar de overzichtspagina met al je toernooien. Hier krijg je een overzicht van alle toernooien waarvoor je rechten hebt. Dit is handig voor bvb. sportclubs, federaties en andere toernooiorganisaties.

Werk je samen met vrijwilligers, collega’s of andere organisatoren? Dan kan je extra beheerders toevoegen aan een individueel toernooi.

Wanneer je een beheerder toevoegt, kan je bepalen tot welke onderdelen van het toernooi deze persoon toegang krijgt. Zo kan je vrijwilligers, wedstrijdsecretarissen of communicatieverantwoordelijken alleen toegang geven tot de onderdelen die zij nodig hebben. Afhankelijk van hun rol kan je rechten toekennen voor:

Hierdoor kan je iedere beheerder precies de rechten geven die nodig zijn, zonder volledige toegang te verlenen tot alle onderdelen van het toernooi.

De extra bevoegdheden van de hoofdbeheerder/eigenaar van het toernooi zijn

Wil je een toernooi overdragen aan iemand anders binnen je organisatie? Dan heeft de hoofdbeheerder het recht om het eigenaarschap over te zetten. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer:

Doorgaans is de meest voorkomende reden dat je bent ingelogd met een verschillend e-mailadres, of dat het toernooi verwijderd is. Controleer daarom altijd eerst welk e-mailadres je hebt ingevoerd als login.

Goed accountbeheer zorgt ervoor dat je toernooi ook achter de schermen vlot blijft draaien. Door duidelijke beheerdersrechten toe te kennen en het eigenaarschap correct te beheren, voorkom je veel voorkomende problemen rond toegang, samenwerking en beheer binnen je organisatie.