Om samen te werken met meerdere organisatoren aan een toernooi is het mogelijk om je inloggegevens te delen. Er is geen limiet aan het aantal personen of apparaten dat tegelijkertijd op één account ingelogd kan zijn. Een nog betere methode om samen te werken is om je mede-organisatoren te vragen om zelf een eigen Tournify account aan te maken. Als dat is gelukt, dan ga je naar de Deelnemers > Beheerders pagina en kies je voor Voeg beheerder toe. Deze functie maakt het mogelijk om specifieke rechten aan elke beheerder toe te wijzen, waarbij je instelt welke pagina's ze mogen bekijken en wijzigen.
Let op, je kunt alleen beheerders toevoegen met wiens e-mailadres reeds een Tournify account is aangemaakt. Als het account nog niet bestaat, vraag je de mede-organisator eerst om een gratis account aan te maken.
De status van je toernooi zal automatisch gedeeld worden met alle beheerders. Dit betekent dat als je een Pro, Wereldklasse of Legendarisch upgrade hebt aangeschaft of een actief abonnement op je account hebt, beheerders ook profiteren van deze licentie.
Een beheerder kan geen toernooien kopiëren, beheerders toevoegen of de koppeling met Mollie instellen.